Règlement Championnats de France et courses Open

[vc_row][vc_column][vc_toggle title= »Article 1 – Organisation » el_id= »1447421301144-4b204a4c-c953″]La Fédération Française d’Athlétisme présente les Championnats de France de Trail 2017 qui se déroulent les 16 et 17 septembre 2017. Les titres décernés, les modalités de qualification, d’engagement, d’accès au sas Elite et les obligations à respecter sont consultables sur le site de la Fédération Française d’Athlétisme – http://www.athle.fr/reglement/infos_trail2017.pdf

ATHLE VOSGES – BP 95 – 88400 GERARDMER, organise dans le cadre de ces épreuves des Championnats de France de Trail 2017, 3 courses ouvertes à tous dites « Open » : un Trail Long et un Trail Court simultanés aux 2 courses des Championnats de France (ouvrant à des classements distincts et indépendants), ainsi qu’un Trail Découverte appelé « la Géromée ».

[/vc_toggle][vc_toggle title= »Article 2 – Définition de l’épreuve » el_id= »1447421389955-d65c6a90-64d9″] »Gérardmer 2017″ est un ensemble de courses de moyenne montagne au départ/arrivée de l’Espace Lac à Gérardmer, qui emprunte principalement des sentiers dans la montagne vosgienne, dont 96% de parcours nature.
Le parcours est intégralement balisé, l’utilisation de carte n’est pas nécessaire.
L’épreuve se déroule en une seule étape et impose aux concurrents une certaine prise en charge d’eux-mêmes (semi-autonomie).

Programme :

Samedi 16 septembre 2017

7h00 : départ du Trail Long (Championnats de France et Open) : 60km / 3500m D+ / 3500m D-

15h00: départ de La Géromée (Open) : 13km / 500m D+ / 500m D-

Dimanche 17 septembre 2017

9h00 : départ du Trail Court (Championnats de France et Open) : 30km / 1700m D+ / 1700m D-

Les concurrents doivent:
– respecter l’environnement traversé
– pointer à tous les postes de contrôle
– signaler leur abandon ou tout arrêt prolongé à l’organisation
– porter le dossard devant et bien visible durant toute l’épreuve
– suivre strictement le parcours
– se soumettre aux contrôles anti-dopage
– aider un autre coureur en difficulté

Horaires éliminatoires:
Le temps maximal par épreuve, pour être classé, est fixé à:
– 12h00 pour le Trail Long, (soit une moyenne de 5km/h, donnée à titre indicatif qui permettra de définir les barrières horaires aux différents points de ravitaillement)
– 06h00 pour le Trail Court,
– 03h00 pour la Géromée.
Ils s’entendent toutes pauses comprises. Les concurrents ne seront plus classés au-delà de ces délais et ne pourront prétendre à l’intégralité de l’assistance mise en place par l’organisation, laquelle décline toute responsabilité pour les conséquences qui pourraient en découler.

Portes horaires à respecter:
Aux différents points définis pour chaque course, des responsables de l’organisation inviteront les coureurs parvenant au-delà des limites horaires à stopper leur progression et à rejoindre les véhicules chargés de leur rapatriement vers l’arrivée.
Le respect de ces consignes est obligatoire, les horaires d’élimination définis avec les services sécurité et itinéraire visant à sécuriser au maximum le parcours, de manière à assurer dans les meilleures conditions possibles la sécurité des concurrents.

[/vc_toggle][vc_toggle title= »Article 3- Conditions d’admission des concurrents » el_id= »1447421414185-e3afefab-fc1d »]Fournir obligatoirement un certificat de non contre indication à la course à pied en compétition daté de moins d’un an au jour du départ de la course choisie ou une photocopie de la licence en cours de validité à la veille de l’épreuve.

[/vc_toggle][vc_toggle title= »Article 4 – Inscriptions » el_id= »1447421523331-d59aef03-c00d »]♦ Les inscriptions s’effectuent sur le site internet de la course (http://www.njuko.net/championnatsdefrance2017). Le paiement des droits d’inscriptions s’effectue soit par carte bancaire à l’issue de l’inscription, soit par chèque à envoyer à l’organisation pour finaliser le dossier d’inscription.

– Pour les licenciés qualifiés, se référer à http://www.athle.fr/reglement/infos_trail2017.pdf pour connaître les tarifs et les dates limite d’inscription.

– Pour les courses Open

Jusqu’au 14 jeudi septembre 2017 (en ligne) :
- Trail Long : 35€
- Trail Court : 25€
- La Géromée : 12€
A partir du 15 septembre 2017 (sur place exclusivement, dans la limite des dossards disponibles et au plus tard 1 heure avant le départ des courses)
- Trail Long : 40€
- Trail Court : 30€
- La Géromée : 15€

♦ Annulation et conditions d’indemnité :
La demande d’annulation sera prise en compte uniquement pour les causes suivantes :
Un accident, une maladie grave ou le décès du coureur lui-même,
Une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou un décès atteignant son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants.
En cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course. Toute autre cause d’annulation doit être justifiée par un certificat délivré par l’autorité compétente.
Toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat, au plus tard le 15 septembre à l’adresse email :
contact@trailvalleedeslacs.com. L’original du certificat médical comportant le n° ADELI du professionnel de santé devra ensuite nous être envoyé par courrier à l’adresse indiquée à l’article 1.
En cas de demande d’annulation, le remboursement des droits versés à l’inscription se fera selon les conditions suivantes :

– Montant remboursé en pourcentage du montant de l’inscription et de la date de réception de la demande :
Avant le 30 juin 2017 : 80 %
Du 1 juillet au 15 août 2017 : 70 %
Du 16 août au 11 septembre 2017 : 50 %
Après le 11 septembre 2017, aucun remboursement ne sera pris en compte.
– Les transferts de dossard et de changements de course ne sont possibles qu’en passant par les services du prestataire via l’adresse désignée ci- avant. A compter du 1er septembre 2017 et jusqu’au 11 septembre, ces formalités seront facturées 3€. Les transferts ne sont plus possibles à partir du 12 juin pour raisons logistiques.
[/vc_toggle][vc_toggle title= »Article 5 – Assistance et Ravitaillement » el_id= »1447421546792-a4ec7d7d-4715″]Le principe de cette course est l’autosuffisance alimentaire et matérielle.
Cependant, des postes de ravitaillement seront disposés à différents points du parcours et signalés sur les cartes détaillées des courses.

Pour les courses Open (en ce qui concerne les Championnats de France, se référer au règlement de la FFA) :

Aucune assistance extérieure à l’organisation n’est autorisée, tout au long du parcours.
Toutefois une assistance personnelle familiale est tolérée exclusivement sur les points de ravitaillement, dans la zone immédiatement voisine au ravitaillement et à l’appréciation du chef de poste. Toute assistance professionnelle (team ou entraîneur professionnel, médecin ou autre profession médicale ou para-médicale…) est strictement interdite.
Aucun ravitaillement n’est autorisé en dehors de ceux mis en place par l’organisation (et des vivres que chacun emporte avec lui).

Toute infraction à ces règles fera l’objet d’une pénalité d’une heure.

[/vc_toggle][vc_toggle title= »Article 6 – Matériel obligatoire (il peut y avoir des contrôles, mais avant tout ce matériel est obligatoire pour votre sécurité) » el_id= »1447421586979-d7e72dc3-3730″]
– pour le Trail Long : boisson 0,5 l, vivres, couverture de survie, + veste imperméable si les conditions météo l’exige.
– pour le Trail Court et La Géromée : boisson 0,5 l, vivres

Pour toutes les courses, aucun gobelet ou récipient n’est fourni aux ravitaillements, les concurrents doivent être porteurs de leur propre récipient.

Nous recommandons en cas de mauvais temps :
coupe-vent, couverture de survie, « buff » ou bonnet, gants, etc

[/vc_toggle][vc_toggle title= »Article 7 – Catégories – Classements des courses Open » el_id= »1447421619749-2e61afe0-df02″]Les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé dans les différentes épreuves Open :
Espoir: 20 à 22 ans
Sénior : 23 à 39 ans
Master : 40 et plus

Récompenses:
Les 3 premiers Hommes et 3 premières Femmes du classement scratch Open (toutes catégories confondues) seront récompensés, ainsi que le premier et la première Espoirs, Séniors et Masters.
Aucune prime ne sera distribuée.

[/vc_toggle][vc_toggle title= »Article 8 – Postes de contrôle » el_id= »1447421662831-94beee36-481f »]Des postes de contrôle seront répartis le long du parcours, et constitueront des sites de pointage obligatoires pour les concurrents. Le contrôle à l’arrivée permettra au chronométreur d’établir le classement de l’épreuve.
Tout concurrent retardé pour secours ou assistance à un tiers devra demander le crédit du retard au poste de contrôle suivant pour en bénéficier.

[/vc_toggle][vc_toggle title= »Article 9 – Abandon » el_id= »1447421692580-61b160e8-2e90″]En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard.
Une navette pour la récupération des abandons sera mise en place à partir du Pont du Bas (87 km) et Lispach (55 km)[/vc_toggle][vc_toggle title= »Article 10 – Sécurité et Assistance » el_id= »1447421718944-1deb4fb6-0c6f »]Elle sera assurée par un réseau de postes de contrôles, de signaleurs, d’ouvreurs et d’une équipe serre-file.
Plusieurs équipages seront répartis sur les postes clefs de la course afin d’assurer la prise en charge des concurrents.
Une équipe médicale sera présente pendant toute la durée de l’épreuve. Mais elle ne saurait remplacer la vigilance et la responsabilité personnelle des participants et des membres de l’organisation.
Les médecins officiels seront habilités à retirer le dossard et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve, mettant en danger tant sa sécurité personnelle que la sécurité générale de la manifestation.

[/vc_toggle][vc_toggle title= »Article 11 – Assurance / responsabilité » el_id= »1447421735726-dd1345d3-ef7c »]L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par les organisateurs.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé.
La responsabilité de l’Association sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification (pointage tardif, dégradation ou non respect du milieu naturel), par décision médicale ou sur décision du Directeur de la Course.

[/vc_toggle][vc_toggle title= »Article 12 – Réclamations / Jury » el_id= »1447421763756-69454caa-8a02″]Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires.
Les décisions sont sans appel.

[/vc_toggle][vc_toggle title= »Article 13 – Parcours » el_id= »1447421791700-1ab65fd2-9f95″]En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, d’arrêter l’épreuve en cours, de raccourcir le parcours, de changer les barrières horaires et l’emplacement des postes d’assistance sans préavis.

[/vc_toggle][vc_toggle title= »Article 14 – Conditions Générales » el_id= »1447421820895-4da2c23e-7fff »]Tous les concurrents de « Gérardmer 2017 » s’engagent à respecter ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tous incidents ou accidents pouvant survenir avant, pendant, ou après l’épreuve découlant du non-respect de ces règlements.
Les concurrents s’engagent à accepter sans conditions leurs prises de vues ou de son, ainsi que l’exploitation de celles-ci à titre informatif, publicitaire ou promotionnel.

Chaque concurrent se doit d’évoluer en respectant le milieu naturel et humain.[/vc_toggle][vc_empty_space][vc_column_text]

Les engagements environnementaux du comité organisateur

1-Le respect de la charte du Trailer:

[/vc_column_text][vc_row_inner css= ».vc_custom_1447423204564{padding-top: 30px !important;padding-right: 15px !important;padding-bottom: 30px !important;padding-left: 15px !important;background-color: #94bf24 !important;} »][vc_column_inner][vc_column_text]

Charte du Trailer

– Prendre conscience que le milieu naturel que vous traversez est basé sur un équilibre écologique fragile.
– Respecter la faune et la flore : ne pas jeter bouteilles et autres sachets de barres énergétiques usagés sur le sol et ne pas crier intempestivement.
– Respecter le balisage, seul garant de votre bonne orientation.
– Profiter des superbes paysages
– Respecter les zones autorisées au public.
– Penser que si l’accès à certains sites est interdit, c’est pour des raisons de sécurité évidentes.
– Regroupez-vous pour former des voitures complètes : le trafic sera d’autant moins dense sur les sites autorisés.
– Ne pas fumer sur les zones de ravitaillement.Motifs de disqualification
– Jeter au sol papiers, bouteilles vides, barres énergétiques ou gel énergétique.Les contrôleurs qui seront témoins de telles irrégularités auront pour mission de mettre hors course tous les coureurs qui ne respecteront pas ces points essentiels du règlement. Ils garantissent en effet l’éthique et l’esprit de la course de Trail.o.[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_column_text]

2- Un comité organisateur prévoyant:

Les parcours:
– Des parcours qui respectent l’environnement
– Un nettoyage des parcours à la fin de la course

La sensibilisation:
– La sensibilisation des bénévoles et des coureurs à la préservation et au respect de l’environnement naturel.
– Des informations environnementales dans les documents d’appels, sur le site Internet et lors de la manifestation.
– La tentative du tri du public et des bénévoles avant, pendant, et après l’événement
– Un bilan «environnement» après la manifestation.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]