Règlement

Version 2024.01 du 30 novembre 2023.

Article 1 – Organisation

Athlé Vosges Vallée des Lacs et de la Cleurie – BP 95 – 88400 GERARDMER, organise les 28 et 29 juin 2024 le « 21ème Trail de la Vallée des Lacs »

Article 2 – Définition de l’épreuve

Le Trail de la Vallée des Lacs est un ensemble de courses de moyenne montagne au départ/arrivée du lac de Longemer, qui emprunte principalement des sentiers dans la montagne vosgienne, dont 96% de parcours nature.
Le parcours est intégralement balisé, l’utilisation de carte n’est pas nécessaire.
L’épreuve se déroule en une seule étape et impose aux concurrents une certaine prise en charge d’eux-mêmes (semi-autonomie).

Les concurrents doivent:

• respecter l’environnement traversé
• pointer à tous les postes de contrôle
• signaler leur abandon ou tout arrêt prolongé à l’organisation
• porter le dossard devant et bien visible durant toute l’épreuve
• suivre strictement le parcours
• se soumettre aux contrôles anti-dopage

• aider un autre coureur en difficulté

Horaires éliminatoires.
Le temps maximal par épreuve, pour être classé, est fixé à :

• 17h00 pour le Grand Trail et le Trail Relais,
• 10h00 pour le Trail Long,
• 06h00 pour le Trail Court,
• 03h00 pour la Naturelle de Marie.
  

Il est exprimé toutes pauses comprises. Les concurrents ne seront plus classés au-delà de ces délais et ne pourront prétendre à l’intégralité de l’assistance mise en place par l’organisation, laquelle décline toute responsabilité pour les conséquences qui pourraient en découler. Au plus tard 48 heures avant la course, les barrières-horaires indicatives aux différents points de ravitaillement ou check-point donnés à titre informatif sur le site trailvalleedeslacs.com seront confirmées. Elles s’appuient sur le calcul d’une vitesse moyenne approximative de 5km/h et adaptée aux difficultés de chaque tronçon.

Portes horaires à respecter :
Aux différents points définis pour chaque course, des responsables de l’organisation inviteront les coureurs parvenant au-delà des limites horaires à stopper leur progression et à rejoindre les véhicules chargés de leur rapatriement vers l’arrivée.
Le respect de ces consignes est obligatoire, les horaires d’élimination définis avec les services sécurité et itinéraire visant à sécuriser au maximum le parcours, de manière à assurer dans les meilleures conditions possibles la sécurité des concurrents.

Article 3 – Conditions d’admission des concurrents

Au plus tard lors du retrait du dossard, les engagés non licenciés FFA et les engagés licenciés FFA qui ne se seraient pas inscrits en ligne avec leur n° de licence FFA validé devront fournir obligatoirement :

• un certificat de non contre indication à la course à pied en compétition daté de moins d’un an au jour du départ de la course choisie
• ou une copie au format papier de leur licence FFA ou UFOLEP Course à pied en compétition, en cours de validité (seules ces licences sont acceptées conformément au règlement des courses hors-stade).

Cette démarche peut être effectuée en ligne jusqu’au 15 juin 2024 en déposant l’un de ces documents au format numérique (.jpg ou .pdf), soit lors de l’inscription, soit en retournant ultérieurement sur son dossier d’inscription (le lien pour y accéder figure dans l’email confirmant l’inscription).

Article 4 – Inscriptions

Les inscriptions s’effectuent sur le site internet de la course trailvalleedeslacs.com 

Annulation et conditions d’indemnité :
Il n’est pas nécessaire de justifier une demande d’annulation.
Toute demande d’annulation (et de remboursement) est à formuler en toute autonomie en allant sur son dossier d’inscription au plus tard le 31 mai 2024 (bouton « Annuler l’inscription » et en déposant un extrait de RIB pour permettre le remboursement).

En cas de demande d’annulation, le remboursement des droits versés à l’inscription se fera selon les conditions suivantes :
50% du montant des droits d’inscription réglés.

A partir du 1er juin, aucune demande de remboursement ne sera pris en compte.

Quelle que soit la date, les frais bancaires annexes relatifs à l’inscription ne seront pas remboursés.

Le remboursement se fera par virement bancaire sur le compte relatif au RIB fourni lors de la demande d’annulation. Il interviendra dans les 30 jours suivant la demande.

Transfert de dossard :
a) Les transferts de dossard au sein d’une même épreuve (exemple : individu A sur le Trail Court à individu B sur le Trail Court) sont possibles librement et sans frais à l’initiative de l’individu A en retournant en autonomie sur son dossier d’inscription en ligne jusqu’au 31 mai 2024 sans avoir à solliciter l’organisateur. L’organisateur ne gère pas l’éventuelle transaction financière entre les individus A et B.

Le transfert de dossard ne sera plus possible à partir du 1er juin 2024.

b) Les changements d’épreuve pour un même coureur (exemple : passage de l’individu C du Trail Long vers le Trail Court) sont possibles en contactant l’organisateur (via messenger), dans la limite des dossards disponibles. Aucun remboursement ne sera effectué en cas de passage sur un format inférieur. A l’inverse le coureur acquittera la différence de tarif au retrait de son dossard en cas de passage sur une format supérieur. Le paiement se fera via le lien communiqué en retour par l’organisateur.

Les changements ne sont plus possibles à partir du 1er juin 2024.

Article 5 – Assistance et Ravitaillement

Le principe de cette course est l’autosuffisance alimentaire et matérielle.
Cependant, des postes de ravitaillement seront disposés à différents points du parcours et signalés sur les cartes détaillées des courses:

• 4 ravitaillements pour le Grand Trail et le Trail Relais,
• 2 ravitaillements pour le Trail Long,
  
• 1 ravitaillement pour le Trail Court,
• Aucun ravitaillement sur les autres courses.

Aucune assistance extérieure à l’organisation n’est autorisée, tout au long du parcours.
Toutefois une assistance personnelle familiale est tolérée exclusivement sur les points de ravitaillement, dans la zone immédiatement voisine au ravitaillement et à l’appréciation du chef de poste. Toute assistance professionnelle (team ou entraîneur professionnel, médecin ou autre profession médicale ou para-médicale…) est strictement interdite.
Aucun ravitaillement n’est autorisé en dehors de ceux mis en place par l’organisation (et des vivres que chacun emporte avec lui).

Toute infraction à ces règles fera l’objet d’une pénalité (à l’appréciation du directeur de course : minimum une heure et  jusqu’au déclassement).

Article 6 – Matériel obligatoire (il peut y avoir des contrôles, mais avant tout ce matériel est obligatoire pour votre sécurité)

• pour le Grand Trail et le Trail Relais : gobelet, boisson 1,5 litre, téléphone portable en état de marche, vivres, couverture de survie, sifflet + lampe frontale et veste imperméable si les conditions météo l’exige.
• pour le Trail Long : gobelet, boisson 1 litre, téléphone portable en état de marche, vivres, couverture de survie, sifflet + lampe frontale et veste imperméable si les conditions météo l’exige.
• pour le Trail Court : gobelet, boisson 1 litre, vivres.
• pour la Naturelle de Marie : gobelet, boisson 0,5 litre, vivres.

Pour toutes les courses, aucun gobelet ou récipient n’est fourni aux ravitaillements. Les concurrents doivent être porteurs de leur propre récipient et n’empruntent pas les « bouteilles » qui approvisionnent les ravitaillements.

Nous recommandons en cas de mauvais temps :
coupe-vent, couverture de survie, « buff » ou bonnet, gants, etc.

Article 7 – Catégories – Classements

Les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé dans les différentes épreuves (âge au 31 décembre 2024)

• Cadet : 16 à 17 ans
• Junior: 18 à 19 ans
• Espoir: 20 à 22 ans
• Sénior : 23 à 34 ans
• Master 0 : 35 à 39 ans
• Master 1 : 40 à 45 ans
• Master 2 : 45 à 50 ans, …
• … Master 9 : 80 à 84 ans

Récompenses:
Pour le Trail Court, le Trail Long et le Grand Trail (hors Trail Relais) : aux cinq premiers Hommes et Femmes de chaque course, ainsi qu’au premier de chaque catégorie citée précédemment et non représenté dans le Top 5.
Aucune prime ne sera distribuée.

Article 8 – Postes de contrôle

Des postes de contrôle seront répartis le long du parcours, et constitueront des sites de pointage obligatoires pour les concurrents. Le contrôle à l’arrivée permettra au chronométreur d’établir le classement de l’épreuve.
Tout concurrent retardé pour secours ou assistance à un tiers devra demander le crédit du retard au poste de contrôle suivant pour en bénéficier.

Article 9 – Abandon

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard.

Article 10 – Sécurité et Assistance 

Elle sera assurée par un réseau de postes de contrôles, de signaleurs, d’ouvreurs et d’une équipe serre-file.
Plusieurs équipages seront répartis sur les postes clefs de la course afin d’assurer la prise en charge des concurrents.
Une équipe médicale sera présente pendant toute la durée de l’épreuve. Mais elle ne saurait remplacer la vigilance et la responsabilité personnelle des participants et des membres de l’organisation.
Les médecins officiels seront habilités à retirer le dossard et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve, mettant en danger tant sa sécurité personnelle que la sécurité générale de la manifestation.

Article 11 – Assurance / responsabilité

L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par les organisateurs.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé.
La responsabilité de l’Association sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification (pointage tardif, dégradation ou non respect du milieu naturel), par décision médicale ou sur décision du Directeur de la Course.

Article 12 – Réclamations / Jury

Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires.
Les décisions sont sans appel.

Article 13 – Parcours

En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, d’arrêter l’épreuve en cours, de raccourcir le parcours, de changer les barrières horaires et l’emplacement des postes d’assistance sans préavis.

Article 14 – Conditions Générales 

Tous les concurrents du Trail de la Vallée des Lacs s’engagent à respecter ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tous incidents ou accidents pouvant survenir avant, pendant, ou après l’épreuve découlant du non-respect de ces règlements.
Les concurrents s’engagent à accepter sans conditions leurs prises de vues ou de son, ainsi que l’exploitation de celles-ci à titre informatif, publicitaire ou promotionnel.

Article 15 – Versioning du règlement

Ce présent règlement pourra être mis à jour pour tenir compte de contraintes imposées à l’organisateur (règles sanitaires par exemple) ou d’ajustements mineurs pour la préparation et le déroulé de la manifestation. Le cas échéant, cet article 15 sera complété avec un journal récapitulant les ajouts et modifications apportés. Les coureurs inscrits seront alors notifiés.

Chaque concurrent se doit d’évoluer en respectant le milieu naturel et humain.