Règlement

Athlé Vosges Vallée des Lacs et de la Cleurie – BP 95 – 88400 GERARDMER, organise les 27 et 28 juin 2025 le « 22ème Trail de la Vallée des Lacs ».

Le Trail de la Vallée des Lacs est un ensemble de courses de moyenne montagne au départ/arrivée du lac de Longemer, qui emprunte principalement des sentiers dans la montagne vosgienne, dont 96% de parcours nature.
Les parcours sont intégralement balisés, l’utilisation de carte n’est pas nécessaire.
Chaque course inscrite au programme se déroule en une seule étape et impose aux concurrents une certaine prise en charge d’eux-mêmes (semi-autonomie).

Les concurrents doivent:

• respecter l’environnement traversé,
• pointer à tous les postes de contrôle,
• signaler leur abandon ou tout arrêt prolongé à l’organisation,
• porter le dossard devant et bien visible durant toute l’épreuve,
• suivre strictement le parcours,
• se soumettre aux contrôles anti-dopage,

• aider un autre coureur en difficulté.

Horaires éliminatoires
Le temps maximal par épreuve, pour être classé, est fixé à :

• 17h00 pour le Grand Trail et le Trail Relais,
• 10h00 pour le Trail Long,
• 06h00 pour le Trail Court,
• 03h00 pour la Naturelle de Marie.

Il est exprimé toutes pauses comprises. Les concurrents ne seront plus classés au-delà de ces délais et ne pourront prétendre à l’intégralité de l’assistance mise en place par l’organisation, laquelle décline toute responsabilité pour les conséquences qui pourraient en découler. Au plus tard 48 heures avant la course, les barrières-horaires indicatives aux différents points de ravitaillement ou check-point donnés à titre informatif sur le site trailvalleedeslacs.com seront confirmées. Elles s’appuient sur le calcul d’une vitesse moyenne approximative de 5km/h et adaptée aux difficultés de chaque tronçon.

Portes horaires à respecter
Aux différents points définis pour chaque course, des responsables de l’organisation inviteront les coureurs parvenant au-delà des limites horaires à stopper leur progression et à rejoindre les véhicules chargés de leur rapatriement vers l’arrivée.
Le respect de ces consignes est obligatoire, les horaires d’élimination définis avec les services sécurité et itinéraire visant à sécuriser au maximum le parcours, de manière à assurer dans les meilleures conditions possibles la sécurité des concurrents.

Les engagés non licenciés FFA
Ils devront avoir renseigné obligatoirement sur leur dossier d’inscription en ligne un n° de PPS valide avant le 15 juin 2025 pour satisfaire les conditions de retrait de leur dossard :

• ce PPS (Parcours de Prévention Santé) s’obtient gratuitement en quelques minutes sur le site fédéral https://pps.athle.fr/ quelle que soit la nationalité de l’individu. Il doit être établi au plus tôt trois mois avant le jour de l’épreuve avec les mêmes infos d’état civil que sur la plateforme d’inscription,  
• l’engagé non licencié doit compléter le n° de PPS dans le champ PPS de son dossier en ligne (le fichier PDF du PPS ne nous est pas utile),
• les inscrits avant le 29 mars 2025 devront donc nécessairement retourner sur leur dossier pour le compléter à partir du 29 mars. Ce dossier est accessible avec le lien figurant dans l’email de confirmation adressé lors de l’inscription,
• ce dispositif « PPS » se substitue à la fourniture d’un certificat médical de non contre-indication à la course à pied en compétition datant de moins d’un an. L’organisateur n’accepte dorénavant plus les certificats médicaux à partir de cette édition 2025. 
• le non-renseignement du PPS au 15 juin 2025 invalidera l’inscription de l’engagé. Le cas échéant, cette situation ne donnera droit à aucun remboursement des droits d’engagement.

Les inscriptions s’effectuent exclusivement sur le site internet de la course trailvalleedeslacs.com dans la limite des dossards disponibles.

• Une remise de 9% est accordée automatiquement pour les paniers comportant un minimum de 11 inscriptions réglées simultanément,
• Les droits d’engagement évoluent progressivement pour faire bénéficier de tarifs préférentiels aux coureurs s’engageant le plus tôt (modification des tarifs les 1er février 2025, 16 avril 2025, 16 juin 2025).

L’organisateur offre la possibilité d’annulation d’une inscription ou de transfert de dossard dans les limites suivantes. 

Annulation d’une inscription par le coureur

• toute demande d’annulation est à formuler en toute autonomie en allant sur son dossier d’inscription au plus tard le 30 avril 2025 (bouton « Annuler l’inscription » et en déposant un extrait de RIB pour permettre le remboursement décrit ci-dessous). Il n’est pas nécessaire de justifier une demande d’annulation,
• en cas de demande d’annulation, le remboursement des droits versés à l’inscription se fera alors selon les conditions suivantes : 50% du montant des droits d’inscription (hors frais bancaires annexes relatifs à l’inscription qui ne sont pas remboursés). Le remboursement se fera par virement bancaire sur le compte relatif au RIB fourni lors de la demande d’annulation. Il interviendra au plus tard dans les 90 jours suivant la demande,
• à partir du 1er mai 2025, aucune demande de remboursement ne sera pris en compte sauf pour des causes de maternité ou de grave maladie (l’organisateur se réserve le droit de demander un justificatif). 

Transfert de dossard d’une même épreuve entre 2 coureurs

• les transferts de dossard au sein d’une même épreuve (exemple : individu A sur le Trail Court à un individu B sur le Trail Court) sont possibles librement et sans frais à l’initiative de l’individu A. L’individu A retourne en autonomie sur son dossier d’inscription en ligne jusqu’au 31 mai 2025 sans avoir à solliciter l’organisateur. L’organisateur ne gère pas l’éventuelle transaction financière entre les individus A et B.
• le transfert de dossard ne sera plus possible à partir du 1er juin 2025.

Changement d’épreuve pour un même coureur (exemple : passage de l’individu C du Trail Long vers le Trail Court) : 

• possible en contactant l’organisateur jusqu’au 31 mai 2025 (par email à dossard@trailvalleedeslacs.com ) dans la limite des dossards disponibles. Aucun remboursement ne sera effectué en cas de passage sur un format inférieur. A l’inverse le coureur acquittera la différence de tarif en cas de passage sur une format supérieur : le paiement se fera via le lien communiqué en retour par l’organisateur,
• les changements ne sont plus possibles à partir du 1er juin 2025.

• 4 ravitaillements intermédiaires pour le Grand Trail et le Trail Relais,
• 2 ravitaillements intermédiaires pour le Trail Long,
• 1 ravitaillement intermédiaire pour le Trail Court,
• Aucun ravitaillement intermédiaire sur les autres courses.

Aucune assistance extérieure à l’organisation n’est autorisée, tout au long du parcours.
Toutefois une assistance personnelle familiale est tolérée exclusivement sur les points de ravitaillement, dans la zone immédiatement voisine au ravitaillement et à l’appréciation du chef de poste. Toute assistance professionnelle (« team » ou entraîneur professionnel, médecin ou autre profession médicale/para-médicale par exemple) est strictement interdite.
Aucun ravitaillement n’est autorisé en dehors de ceux mis en place par l’organisation et des vivres que chacun emporte avec lui.

Toute infraction à ces règles fera l’objet d’une pénalité (à l’appréciation du directeur de course : minimum une heure et  jusqu’au déclassement).

 Il peut y avoir des contrôles, mais avant tout ce matériel est obligatoire pour votre sécurité :

• pour le Grand Trail et le Trail Relais : gobelet, boisson 1,5 litre minimum, téléphone portable en état de marche, vivres, couverture de survie, sifflet, lampe frontale et veste imperméable si les conditions météo l’exige,
• pour le Trail Long : gobelet, boisson 1 litre minimum, téléphone portable en état de marche, vivres, couverture de survie, sifflet et veste imperméable si les conditions météo l’exige,
• pour le Trail Court : gobelet, boisson 1 litre minimum, vivres,
• pour la Naturelle de Marie : gobelet, boisson 0,5 litre minimum, vivres.

Pour toutes les courses, aucun gobelet ou récipient n’est fourni aux ravitaillements. Les concurrents doivent être porteurs de leur propre récipient et n’empruntent pas les « bouteilles » qui approvisionnent les ravitaillements.

Nous recommandons en cas de mauvais temps : coupe-vent, couverture de survie, « buff » ou bonnet, gants, etc.

Enfin, les bâtons sont tolérés sur toutes les courses. En revanche, un coureur optant pour les bâtons doit les conserver pendant toute la compétition et ne peut pas les abandonner sur un point de ravitaillement. 

Les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé dans les différentes épreuves (âge au 31 décembre 2025)

• Cadet « U18 » : 16 à 17 ans (nés en 2008 et 2009)
• Junior « U20 » : 18 à 19 ans (nés en 2006 et 2007) 
• Espoir « U23 » : 20 à 22 ans (nés entre 2003 et 2005)
• Sénior : 23 à 34 ans (nés entre 1991 et 2002)
• Master 0 : 35 à 39 ans (nés entre 1986 et 1990)
• Master 1 : 40 à 45 ans (nés entre 1981 et 1985)
• Master 2 : 45 à 50 ans (nés entre 1976 et 1980)
• ….
• Master 9 : 80 à 84 ans (nés entre 1941 et 1945)
• Master 10 : plus de 84 ans (nés avant 1941)

Des postes de contrôle seront répartis le long du parcours, et constitueront des sites de pointage obligatoires pour les concurrents. Le contrôle à l’arrivée permettra au chronométreur d’établir le classement de l’épreuve.
Tout concurrent retardé pour secours ou assistance à un tiers devra demander le crédit du retard au poste de contrôle suivant pour en bénéficier.

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard.

La sécurité sera assurée par un réseau de postes de contrôles, de signaleurs, d’ouvreurs et d’une équipe serre-file.

Plusieurs équipages seront répartis sur les postes clefs de la course afin d’assurer la prise en charge des concurrents.

Une équipe médicale sera présente pendant toute la durée de l’épreuve. Mais elle ne saurait remplacer la vigilance et la responsabilité personnelle des participants et des membres de l’organisation.

Les médecins officiels seront habilités à retirer le dossard et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve, mettant en danger tant sa sécurité personnelle que la sécurité générale de la manifestation.

L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par les organisateurs.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé.
La responsabilité de l’Association sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification (pointage tardif, dégradation ou non respect du milieu naturel), par décision médicale ou sur décision du Directeur de la Course.

Les réclamations seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires sur trailvalleedeslacs.com
Les décisions sont sans appel.

Les parcours sont réputés provisoires et leur version définitive sera communiquée 10 jours avant l’évènement.

Toutefois, en cas de mauvaises conditions météorologiques (alertes, intempéries) notamment, et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, d’arrêter l’épreuve en cours, de raccourcir le parcours, de changer les barrières horaires et l’emplacement des postes d’assistance sans préavis.

Aucune indemnité ne pourra être réclamée à l’organisation : elle étudiera et se réservera la possibilité de remboursement partiel ou de report selon le contexte.

Tous les concurrents du Trail de la Vallée des Lacs s’engagent à respecter ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tous incidents ou accidents pouvant survenir avant, pendant, ou après l’épreuve découlant du non-respect de ces règlements.

Les concurrents s’engagent à accepter sans conditions leurs prises de vues ou de son, ainsi que l’exploitation de celles-ci à titre informatif, publicitaire ou promotionnel.

Ce présent règlement pourra être mis à jour pour tenir compte de contraintes imposées à l’organisateur (règles sanitaires par exemple) ou d’ajustements mineurs pour la préparation et le déroulé de la manifestation. Le cas échéant, cet article 15 sera complété avec un journal récapitulant les ajouts et modifications apportés.