Fiers d’être bénévoles
Sans bénévoles, sans leur engagement, leurs sourires, leur sérieux dopé par leur bonne humeur, le TRAIL DE LA VALLEE DES LACS ne serait rien ou si peu…
Une course comme une autre, une date dans un calendrier chargé, un moment dont le coureur ne se souvient pas plus que cela…
Autour du comité de direction et de pilotage lui-aussi 100% bénévole, découvrez les missions principales des bénévoles pour les journées entourant le 28 juin, jour des épreuves du TVL 2025, l’aventure qui traille XL !
Remise des dossards
Premier point de contact en général entre l’organisation et les participants, vous accueillez les coureurs, vérifiez la conformité de leur inscriptions, remettez les dossards avec bienveillance.
La gestion d’éventuels litiges est redirigée vers un poste dédié.
Signaleur
En poste sur le parcours, le plus souvent en binôme, vous orientez les coureurs, prévenez des dangers et assurez la fluidité et la sécurité du trail, notamment sur les traversées de route.
Nécessite réglementairement de détenir le permis de conduire.
Ouvreur
Vous parcourez des segments avant la course pour vérifier le balisage, possiblement le renforcer en cas de dangers ou problème.
Bref, vous vous assurez que les voyants sont verts avant le passage du peloton en liaison avec le directeur de course.
Serre-file
Vous suivez à vue les derniers coureurs, veillez à leur sécurité, les soutenez moralement s’ils acceptent d’être « collés » et surtout vous assurez qu’aucun participant ne reste derrière.
Vous êtes en relation avec la direction de course qui évaluerait les mises hors-courses le cas échéant pour non-respect des barrières-horaire.
Montage et démontage du village
Vous participez et aidez au montage et démontage du village du trail à partir des plans d’implantation : installation ou rangement de petites tentes, équipements, barrières, banderoles avant et après l’événement.
Ravitaillement
Au sein d’une équipe, vous tenez un poste de ravitaillement en préparant, organisant et servant les aliments et boissons destinés aux coureurs.
Vous veillez à leur bien-être, leur sécurité et aussi à leurs bons comportements sur ces points attendus des parcours.
Balisage et débalisage
Balisage : les jours précédents le trail, en équipe, vous posez les rubalises textiles, panneaux et marques sur le tronçon de parcours qui vous a été communiqué et expliqué. Environ tous les 100 mètres, plus intensément lorsque nécessaire.
Débalisage : vous retirez les marques, rubalises et panneaux qui délimitaient le parcours, une fois l’événement terminé et le passage des serre-files effectif sur les segments attribués ou le lendemain.
Navettes
Chauffeur d’un véhicule mis à disposition par nos partenaires, vous rapatriez sur le village d’arrivée les traileurs ayant abandonné sur un point de ravitaillement et qui ne sont pas assistés par des accompagnateurs.
Communication
En fonction de vos affinités, vous pouvez être amenés à :
– rédiger des publications pour nos réseaux sociaux,
– relayer les infos de départ et premières arrivées illustrées avec des photos « inside »,
– interviewer des bénévoles, des coureurs élite ou lambda depuis le village ou au cœur du peloton.
Pôle environnement
Vous personnifiez le caractère éco-responsable de l’événement en rappelant les bonnes consignes auprès des participants, du public et des bénévoles, et en vous assurant des bonnes pratiques, spécialement sur le village, voire sur les points stratégiques du parcours.
Vous aiderez à restituer un bilan en remontant des informations auprès du comité de pilotage pour toujours nous améliorer.
Protocole et ligne d’arrivée
Vous accueillez les finishers, remettez médailles et récompenses.
Vous gérez la zone d’arrivée et veillez au bon déroulement dans une bonne ambiance sportive et festive.
Vous pouvez également aider aux départs des courses et aux cérémonies des podiums.
Buvette
Vous tenez la buvette sur le village, ou secondez son responsable.
Vous vous assurez de la disponibilité de stocks en lien avec la réserve, gérez les encaissements (cash, carte bancaire) dans la bonne ambiance avec les raisonnables consommateurs (coureurs et public) et maintenez la zone propre.
N’hésitez pas à rejoindre la dream-team des bénévoles pour vivre de l’intérieur cette aventure qui traille XL !
Chaque bénévole affecté à une mission reçoit une dotation. De plus, il est invité au repas des bénévoles qui se déroule le dimanche midi (conjoint et enfants mineurs également). Si son engagement est compatible au niveau des horaires, il peut bénéficier sur demande d'un dossard offert pour l'épreuve de son choix, ou pour son conjoint ou ses enfants mineurs le cas échéant.